Office Anywhere网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件,该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。

系统集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、日程安排、工作日志、通讯录、考勤管理、工资上报、网络硬盘、讨论区、投票、聊天室、文件柜、人事档案、工资管理、手机短信、列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询等数十个极具价值的功能模块。

Office Anywhere在功能上媲美售价数万元的网络办公系统,在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具, 用户可在1分钟内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。

Office Anywhere采用基于WEB的企业计算,主HTTP服务器采用了世界上最先进的Apache服务器,性能稳定可靠。 数据存取集中控制,避免了数据泄漏的可能。提供数据备份工具,保护系统数据安全。多级的权限控制,完善的密码验证与登录验证机制更加强了系 统安全性。

软件价格定位着重考虑了不同用户的购买能力,所以实际上软件价格是远低于其价值的,企业只需很小的投入,就可以带来效率与效益的提升。

Office Anywhere与一般网络办公系统所不同的不仅仅是它的价格,更在于它独特的先用后买的销售方式,Office Anywhere试用版除无手机短信模块外,包括了其它所有正式版模块。试用版更提供了10个用户授权。先用后买的销售方式使得您可以“只买好的,不选贵的”,降低软件投资风险。

Office Anywhere 富有竞争力的特性

1、独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需1分钟
2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公
3、无线OA新概念,结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用
4、支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用
5、内置工作流系统,通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批
6、完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统,具有良好的扩展性
7、独特的界面主题,允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面;主界面图片和文字亦可灵活设置
8、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注,可设置文件阅读或下载打印权限
9、集成IM Anywhere 即时通讯工具,实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等
10、集成Internet邮件管理组件,提供 web方式的远程邮件服务
11、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案
12、集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录
13、集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径
14、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具
15、支持外部人员管理,OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带
16、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理,确保系统稳定安全运行
17、开放的系统平台架构,完善的二次开发支持,无限扩展可能

产品综合优势

    产品的功能设计优势,需要我们总结,也需要让更多的用户了解。强在哪里?这里给出一个详尽的答案。下面以主要功能模块举例,说明通达产品的人性化设计和丰富的功能特性:

安装
  • 一分钟傻瓜化安装,无需专人指导
  • 客户端使用浏览器即可实现全球办公
登录
  • 允许自定义登录界面图片或FLASH动画,自定义IE浏览器窗口标题
  • 允许限制登录次数
  • 允许设定密码有效期
  • 自动记忆登录名
  • 允许设定是否显示IE工具条
  • 写入登录日志
  • 密码单向验证,确保密码无法用任何方式获取和还原,修改密码写入日志
主界面
  • 内置多套界面主题,每个用户均可以进行个性化设置,允许修改和添加新的界面主题
  • 界面简洁实用,易于操作,无需专业培训即可掌握使用方法
  • 独特的在线人员列表,方便即时交流
  • 采用无刷新技术实现内部短信提醒与在线人数显示
  • 可由管理员设置单位个性化LOGO图片与软件标题,无需软件开发商参与修改,产品基于开放性理念,使得用户无需为界面定制付费
菜单
  • 超强的自定义菜单功能,允许用户调整菜单名称、位置、删除和添加菜单项,充分体验灵活定义的乐趣,为产品二次开发与扩展提供最大可能
  • 允许菜单调用外部网址与Windows可执行程序
  • 双菜单机制,允许同时执行多模块功能
  • 快捷组功能,便于个性化定义常用菜单项与应用程序
  • 三级树状菜单,根据角色权限定义,自动显示有权操作的菜单项
  • 提供菜单备份与恢复功能
桌面
  • 通过桌面模块,快速执行功能操作,突出显示重要信息
  • 桌面模块独立化,允许自行设计桌面模块,提供无限扩充可能
  • 个性化桌面设置,支持拖动排布与选择性显示
权限控制
  • 通过角色排序号、管理范围设置,确保管理层次有序精确
  • 为特定模块提供专属性权限设置,满足灵活性要求
组织机构管理
  • 支持无限多级机构与部门设置,充分支持大型企业集团应用
  • 通过6000用户数定义测试
  • 标准版与完美版产品均不限制用户数,使得软件应用规模不受制约,更无需按点付费,承担高昂的授权费用
  • 部门排序号、角色排序号、用户排序号的采用,确保组织机构定义符合中国国情
  • 支持离职人员和外部人员管理
  • 通过用户访问控制设置,将OA系统扩展至外部应用,可作为与合作伙伴、外聘人员的交流渠道,并实现对无OA使用权限人员的管理
系统安全控制
  • 根据角色权限设置,全部程序页面自动检查模块权限,提供高度安全保障
  • 完备的系统日志管理,提供访问量年度、月、日统计报表,重要操作日志的查询管理
  • 通过系统访问控制,设置IP访问权限,对登录与考勤做出限制,提高访问安全性
  • 提供系统安全设置选项
系统资源管理
  • 允许指定邮箱和个人文件柜空间限制
  • 系统资源监控与回收,删除过期数据,提高空间利用效率
手机短信
  • 配合通达短信服务器软件,使用专用短信猫设备发送短信,快速稳定,无需联接互联网使用
  • 支持群发手机短信,后台发送,前台可执行其他操作,无需等待发送完毕
  • 支持手机短信回复到OA系统,可按指定格式转化为内部短信
  • 与OA主要模块关联,实现邮件、通知、工作流、工资条等模块的手机短信提醒
  • 统一管理发送与接收到的短信,可作为短信呼叫中心使用
3G应用
  • 支持通过智能手机或PDA设备访问OA系统,实现主要功能互动操作
  • 实现无线移动办公
即时通讯
  • 赠送类似QQ的局域网即时通讯工具,可与OA用户互通
客户端

工具

  • 除浏览器访问OA系统外,还提供了OA精灵客户端工具,实现开机自动登录OA系统,不占用桌面和任务栏空间,可接收短信提醒
  • 支持类似QQ的闪动效果与精灵动画提示
文档在线编辑
  • 支持Office文档(Word、Excel、Power Point文档)在线编辑,无需下载,自动上传
  • 支持痕迹保留
  • 支持手写签名与电子印章,配备电子印章验证功能
公告通知
  • 支持MHT格式公告发布
  • 支持指定公告通知类型,查阅时可按类型筛选
  • 支持按人员、部门、角色来确定分布范围
  • 允许设定有效期
  • 允许附带无限多个附件、允许设定附件查阅权限
  • 附件图片自动显示,允许将附件图片插入正文,进行图文混排
  • 支持置顶功能
内部邮件
  • 简单实用,即发即收,没有延迟
  • 已发送邮件、待发邮件、已删除邮件和自建邮件箱管理
  • 独特的数据结构设计,使得群发附件时的存储空间占用极小,发几百封邮件,只占用一份附件空间,极大的节约了服务器资源,提高了发送速度
  • 可通过已发送邮件箱,查看对方是否阅读,如对方未阅读时,可以删除,对方将不能接收到,从而避免误发
  • 允许由管理员设定每个用户的邮箱空间限制
  • 支持抄送与暗送
  • 邮件重要程度设定
外部邮件
  • 每个用户可以设置任意多个互联网邮箱,支持POP3与SMTP协议
  • 可以为没有WEB网页管理功能的邮箱提供WEB网页操作界面
  • 只需OA服务器能上网,就能收发邮件,客户端可以不连网
内部短信
  • 内部短信与各OA模块关联,实现事务提醒
  • 无发送费用
个人事务管理
  • 建立日程安排和日常事务,提高工作效率
  • 通过工作日志和个人日志,记录思想、汇报工作
  • 通过个人通讯簿管理联系人
  • 通过个人文件柜管理私有文档,并可实现将文件共享给指定用户
  • 个人事务信息均提供便利的导入导出功能
公共事务管理
  • 允许管理人员查询员工日程安排并安排工作
  • 允许管理人员查询员工工作日志并点评
  • 提供新闻管理、投票管理、工作计划管理、办公用品管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、公共通讯簿等公共事务管理模块
公共文档管理
  • 提供两个各具特点的公共文档管理模块:公共文件柜与网络硬盘
  • 均支持任意多级目录层次
  • 均支持全局搜索
  • 均支持多媒体文件播放与浏览
  • 均支持权限控制,公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限
  • 网络硬盘管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可以支持广域网文件共享
交流沟通
  • 提供讨论区、论坛、网络会议、聊天室、图片浏览等多种交流渠道
人力资源
  • 人事档案管理,实现档案信息管理与统计分析
  • 考勤管理,实现上下班登记、外出登记、请假登记、出差登记,支持设置排班类型、考勤管理人员、免签人员、上下班登记时间段、公休日、节假日,提供考勤数据统计分析与管理
  • 劳资管理,允许设置工资项目、定义计算公式,通过管理工资流程,实现部门效益工资上报、财务录入、统计分析、工资条通过内部邮件和手机短信发放
  • 人员考核,支持考核指标集定义、考核任务管理,有助于将员工考核、管理人员考核日常化
CRM
  • 客户信息、联系人信息管理
  • 客户服务管理
  • 产品信息管理
  • 销售合同管理
  • 销售记录管理
  • 供应商信息管理
工作流
  • 智能表单设计,支持在线设计表单,支持宏控件、列表控件、日历控件、公式计算控件等,实现复杂的数据录入界面,设计思想处于国内领先地位
  • 支持自由流程与固定流程
  • 支持流程分类
  • 图形化流程设计器
  • 支持流程分支与跳转,支持条件分支
  • 流程数据校验
  • 支持自动生成工作名称或文号
  • 支持流程附带公共附件与私有附件
  • 支持设定流程监控人与查询人
  • 允许设定每个步骤的表单可写字段
  • 支持流程插件
  • 允许按人员、部门、角色设定经办人员
  • 支持会签,会签人可以填写各自的会签意见和上传私有附件
  • 支持委托与转交主办权
  • 通过流程图可查看办理状态和自动计算办理时间
  • 传递流程,支持由首先接收者办理
  • 流转过程内部短信、手机短信提醒
  • 工作流程查询与分组统计报表
  • 工作流程数据选择性导出
  • 全面的流程数据管理,支持表单与数据同步调整,适应发展变化
  • 允许将某一工作流程定义为独立的系统菜单,便于操作
开放性设计与二次开发
  • 通达OA采用开放性的系统架构,提供全面扩展可能
  • 向正式用户开放大量程序源代码,完美平台版开放70%源码,其他版本开放30%源码。
  • 开放全部数据库结构和关键接口,方便用户在此基础上的二次开发,也可以与其他应用系统整合
  • 提供二次开发手册和免费开发指导